日本システム株式会社 【システム開発/OA機器販売】

個人情報保護方針

日本システム株式会社(以下、“当社”という)は、「質の高いサービスを提供することによって、お客様の信頼にお応えすると共に、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く社会・経済の発展に貢献する」ことを経営理念とし、個人情報の適切な管理を通じて、個々人の権利利益の保護をはかりながら、良質な商品・サービスを多くの皆様に提供いたします。また、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、社員一人一人が高い意識を持って、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めてまいります。

1.個人情報マネジメントシステムの運用

当社は、従業者に対し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報保護に関する教育、訓練、啓蒙活動を推進し、個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

2.個人情報の適切な収集・利用・提供

・個人情報収集にあたっては、その利用目的を明示し、利用目的の範囲内で利用させていただきます。尚、詳細な個人情報取得の条件につきましては、「プラーバシーステートメント」に準じます。

・収集した個人情報については、収集目的の範囲に限定した利用と適切な管理を行います。また、お客様の承諾を得た範囲以外の第三者に対し、情報の提供・開示等は一切行いません。

・当社がビジネス活動上の正当な目的をもって個人情報を第三者に提供する場合は、契約等によって情報の適切な管理を定め、その第三者からの漏洩・再提供の防止等を図ってまいります。

3.個人情報に関する法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、及び行政機関その他が定めた規範、ガイドラインなどを遵守いたします。

4.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報を適切に管理し、セキュリテイの確保を行ない、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏洩等を防止し、個人情報の安全管理を図ってまいります。

5.苦情及び相談に対する対応

当社は、本人からの個人情報に関する問い合わせ及び相談があった場合は、管理部を担当窓口として、その対応にあたります。

6.問い合わせ窓口

日本システム 管理部

TEL:099-256-5930
E-Mail:privacy@jpsys.co.jp
(受付時間:月曜~金曜 午前9時~午後5時 ただし、年末・年始、祝日、当社休日を除く)

7.個人情報保護方針の公開

当社の個人情報保護方針は、従業員への周知及び一般の人への公開を容易に実現できるようにするため、当社ホームページ上に掲載します。

    当社ホームページ; http://www.jpsys.co.jp

以上
制定年月日2005年3月31日
改訂日 2015年 12月21日

日本システム株式会社
代表取締役社長 西田 秀利