【改善事例】デジタコとシステム連携で手当や請求データを自動生成！

デジタコとシステム連携で手当や請求データを自動生成し、業務効率を大幅に向上！

企業プロフィール

所有台数72台。グループ内に４つの運送関連会社があり、地場の飼料配送や首都圏への長距離輸送など幅広く展開。
事務作業に人員を割くよりは、早い段階でのシステム化を模索していた。

エクセルを使って日報から請求書や運行手当などをすべて手作業で作成。業務拡大に向けて整備が急務に。

現在、エクセルを使って日報をもとに手作業で運行手当を作成している状況では、業務効率に限界が生じています。特に、手作業での運行手当作成は、時間がかかる上に、計算ミスや入力ミスのリスクも伴い、業務の正確性や迅速さに課題が出てきています。
今後、事業の拡大を目指すにあたって、このプロセスの見直しと効率化は急務となっており、作業負担の軽減が求められています。エクセルの手作業に依存した運用では、さらなる業務量の増加に対応しきれず、長期的には経営全体に悪影響を及ぼす可能性もあります。

こうした状況を改善するためには、運行手当の作成プロセスをシステム化し、手動入力の負担を減らし、効率的かつ正確な業務フローを構築することが必要です。これにより、業務の拡大に対応できる体制が整い、企業全体の成長に繋がります。

ご提案プラン

経営陣とのコミュニケーションで企業のニーズを共有し、明確なゴール設定！
デジタコ運行データをシステムと連携し、乗務員の手当や請求データを自動生成！
リアルタイムで正確なデータ反映と計算を行い、手動計算を削減し業務効率を向上！

経営陣との密なコミュニケーションを通じて、企業全体のニーズを共有し、明確なゴールを設定することが重要です。このプロセスを経ることで、事業の方向性や求められる成果が具体的に見えてきます。
特に、デジタコ（デジタルタコグラフ）から得られる運行データをシステムと連携させることで、乗務員の手当や請求データをほぼ自動的かつ一貫して生成できるシステムの開発が可能となります。このシステムは、運行データをリアルタイムで反映し、正確に計算することができるため、手動での計算作業を大幅に削減し、業務効率を向上させます。
さらに、早期にシステム化と運用を実現することで、業務の迅速化だけでなく、経営陣の期待に応える効果的なソリューションを提供でき、企業全体の生産性向上に貢献します。

活用ソリューション

運送業界向け事務処理ソフト「トラDON」

運送業界向け事務処理ソフト「トラDON」は、運転日報の入力だけで売上明細や請求書、車両経費管理を自動化し、業務を大幅に効率化します。インボイス制度にも対応し、経費の一括編集やデジタコ連携、クラウド管理機能を備え、業務を簡単に進められるようサポート。エクセル管理からシステム管理への移行をスムーズにし、より効率的な業務フローを実現します。

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