【改善事例】手当料金表の導入で自動計算！

手当料金表の導入により、透明性のある支給基準と自動計算で業務効率と正確性が向上！

企業プロフィール

所有台数約260台。事務所移転などの法人の引っ越し業務がメイン。大手百貨店の大型商品輸送なども実施。
世代交代の時期が来ており、様々な業務の見直しが行われようとしている。

世代交代に際して、属人化している各種手当の支給制度がネックに。

世代交代のタイミングにおいて、属人化している各種手当の支給制度が大きな課題となっています。
現在の手当支給制度は、特定の担当者や管理者が長年にわたって個別に管理してきたため、その運用方法が明確に文書化されておらず、属人的な対応に頼っている部分が多く見受けられます。
その結果、担当者が退職や異動などで業務を離れると、新たな担当者が制度の全体像を把握するまでに時間がかかり、手当支給の運用が円滑に行えなくなるリスクが高まります。
また、属人化している制度は、適切な見直しや改善が行われにくく、企業全体としての透明性や公平性にも影響を及ぼす可能性があります。

このような問題を解決するためには、手当支給制度をシステム化し、ルールを明確にすることで、属人化の解消と業務の効率化を図ることが重要です。

ご提案プラン

手当料金表の設定により、手当支給制度が透明化！
明確な計算ルールにより、支給基準や金額が一目で把握可能に！
システム連携により、手作業の負担軽減と計算の自動化が実現！
計算ミスや入力ミスのリスク軽減、業務の効率と正確性が向上！

新たに手当料金表を設定することで、これまで属人的に管理されていた手当支給制度を透明化し、従業員全員が同じ基準で手当を受け取ることができるようになります。手当の計算ルールが明確になることで、不明瞭だった支給基準や金額が一目でわかるようになり、従業員の満足度や信頼感も向上します。
また、この料金表をシステムに連携させることにより、手当の計算が自動化され、これまで手作業で行っていた手当計算の負担が大幅に軽減されます。さらに、システムを導入することで、計算ミスや入力ミスのリスクも減り、業務の効率化と正確性が飛躍的に向上します。
手当の自動計算が実施されることで、担当者の作業時間が短縮され、他の業務にリソースを割けるようになるため、会社全体としても業務効率が向上します。

活用ソリューション

手当算出システム

このために独自に開発を行ったシステムです。日本システムでは、プランに応じて必要となるシステムの開発も行っております。

運送業界向け配車管理システム「配車ACE」

配車ACEは、運送業界向けの配車管理システムです。受注や運転手の稼働状況など、配車に必要な情報をデータ化し、チーム全体で共有可能にします。ドラッグ＆ドロップでの直感的な操作で、迅速かつ簡単に配車作業ができる点が特徴です。さらに、トラDONとの連携により、配車から請求データまでシームレスな業務管理を実現します。

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