【改善事例】DWHで業務効率と入力精度を大幅改善！

エクセルを活用しつつ、DWHで手入力を自動化し、業務効率と入力精度を大幅改善！

企業プロフィール

所有台数約80台。2拠点があり、新拠点を1拠点新設し、さらに事業拡大中。
独自のエクセルを作成し、日報を見ながら給与計算。事業拡大と共に乗務員も増え、事務員の負担が大きくなりすぎている。

自社独自の手当計算をエクセルで管理。運転手ごとの給与計算が月々の事務負担に。

自社独自の手当計算をエクセルで管理していることにより、毎月の給与計算業務が煩雑になっています。特に運転手ごとに異なる手当や支払い条件を個別に入力し計算する必要があるため、担当者にとっては大きな負担となっています。 

さらに、エクセルでの管理は手動入力が基本であるため、入力ミスや計算間違いのリスクも高まり、確認作業に時間がかかることも少なくありません。また、給与計算の締め日が近づくと事務負担が一層増加し、月々の業務効率を著しく低下させる要因となっています。

このような状況を改善するためには、手当計算を自動化できる専用のシステムを導入することで、作業の効率化とミスの軽減を図ることが重要です。

ご提案プラン

現在の運用を活用し、慣れた操作性を維持しつつ業務効率化を実現！
DWH導入により、手入力の負担を軽減しデータ自動連携を実現！
手作業の煩雑さを減らし、入力ミスや作業時間を削減！

既存のエクセルをそのまま活用しながら、事務員さんが慣れ親しんだオペレーションや操作性を維持することで、業務の流れを変えずに効率化を図ることができます。
特に、手入力の負担を軽減するために、DWH（データ集約システム）を活用してデータを自動で連携する仕組みを導入すれば、手作業の煩雑さを大幅に減らせます。
これにより、これまでエクセルに手入力していたデータを、システムから直接取り込み、自動で反映させることができるため、入力ミスや作業時間の削減が実現します。

また、DWHの導入により、エクセルを利用する事務員さんの操作性や業務フローを維持しながらも、データの集約や分析をスムーズに行える環境が整い、会社全体の業務効率も向上します。

活用ソリューション

DWH -データウェアハウス-「Hubox」

Huboxは、社内に散在する多種多様なデータを一元管理し、迅速な集計と分析を可能にするデータウェアハウスです。外部データも取り込み、業務システムの改修を必要とせずに運用可能。販売管理や財務会計システムなど、異なるデータを集約し、利益や損益をトータルで管理できる点が特徴です。業務効率化とデータの一元化に貢献します。

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