【改善事例】エクセルの操作を維持しつつ業務負担を軽減！

エクセルの操作を維持しつつ、専用管理アプリで効率的なデータ運用を実現し、業務負担を軽減！

企業プロフィール

所有台数約110台。6拠点があり、重機運搬がメイン。
事業拡大に伴い、急激に車両台数が増えてきたことで、これまで表計算ソフトで行っていた配車管理が煩雑になってきた。

配車係が配車業務を表計算ソフトで運用。データが独立しており、業務が非効率に。

配車係が日々の配車業務を表計算ソフトで運用しているため、データが個々に管理され、データの活用ができない状況が発生しています。これにより、配車に関する情報が一元管理されず、データの重複入力が発生し、業務が非効率になってしまっています。
例えば、他の部署が配車状況を確認したい場合、都度確認のやり取りが必要となり、業務全体のスピードが遅くなってしまいます。

こうした状況を改善するには、表計算ソフトのみの運用に頼るのではなく、データ活用をできるシステムを導入することで、配車業務の効率化と情報連携の迅速化を図ることが重要です。

ご提案プラン

現行の表計算ソフトを維持しつつ、データ管理と共有がスムーズに！
配車係の確認作業が軽減され、事務員も自動生成されたデータを確認するだけでOK！

現在の表計算ソフトでの運用をそのまま維持しながら、データだけを専用の管理アプリケーションへ連携させることで、これまで以上に効率的な業務運営を実現できます。 エクセルを使い慣れている配車係や事務員さんが操作方法を大きく変えることなく、データの管理や共有がスムーズに行えるため、双方にとってメリットの大きい仕組みです。 
これにより、配車係は確認作業の負担が軽減され、事務員さんも自動で生成された売上データを確認するだけで良くなるため、双方にとって"WIN-WIN"のデータ活用環境が実現します。 このようなシステムを導入することで、効率的かつ正確な業務運営が可能となり、企業全体の生産性向上に貢献します。

活用ソリューション

運送業界向け事務処理ソフト「トラDON」

運送業界向け事務処理ソフト「トラDON」は、運転日報の入力だけで売上明細や請求書、車両経費管理を自動化し、業務を大幅に効率化します。インボイス制度にも対応し、経費の一括編集やデジタコ連携、クラウド管理機能を備え、業務を簡単に進められるようサポート。エクセル管理からシステム管理への移行をスムーズにし、より効率的な業務フローを実現します。

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運送業界向け配車管理システム「配車ACE」

配車ACEは、運送業界向けの配車管理システムです。受注や運転手の稼働状況など、配車に必要な情報をデータ化し、チーム全体で共有可能にします。ドラッグ＆ドロップでの直感的な操作で、迅速かつ簡単に配車作業ができる点が特徴です。さらに、トラDONとの連携により、配車から請求データまでシームレスな業務管理を実現します。

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